Kalau kamu sedang mengurus apostille dokumen ke luar negeri, ada update penting yang wajib kamu tahu. Mulai sekarang, layanan apostille dari Kemenkumham tidak lagi menggunakan website lama (apostille.ahu.go.id).
Semua layanan sudah pindah ke: layanan.ahu.go.id
Perubahan ini membuat proses jadi lebih praktis, cepat, dan minim input ulang. Nah, di artikel ini aku bakal jelasin cara pembaharuan akun AHU dan pengajuan apostille terbaru step-by-step.
Apa Itu Apostille?
Apostille adalah legalisasi dokumen agar diakui secara resmi di negara lain yang tergabung dalam Konvensi Apostille.
Biasanya dibutuhkan untuk:
- Studi ke luar negeri
- Program Au Pair / kerja luar negeri
- Pernikahan internasional
- Visa & administrasi luar negeri
Cara Pembaharuan Akun AHU di layanan.ahu.go.id
Buat kamu yang sudah punya akun lama, tetap harus melakukan pembaharuan ya.
Langkah-langkahnya:
- Buka website layanan.ahu.go.id
- Klik menu “Pembaharuan Akun”
- Pilih Individu
- Isi data diri lengkap
- Lakukan verifikasi akun
✅ Setelah itu, login menggunakan:
- Email / NIK
- Password
Cara Mengajukan Apostille di Website Baru AHU
 |
| pilih individu |
 |
| pilih pendaftaran permohonan |
Setelah login, lanjut ke pengajuan:
Step-by-step:
- Pilih menu Apostille
- Masukkan negara tujuan
- Isi data permohonan
💡 Keunggulan sistem baru:
Data kamu akan otomatis terisi, jadi lebih cepat dan anti ribet.
Upload Dokumen & Data Pejabat
Selanjutnya:
- Upload KTP
- Isi data dokumen
- Upload dokumen yang akan diapostille
Kalau pejabat penandatangan belum terdaftar:
Klik “Pejabat belum terdaftar”
Apa Itu Spesimen dalam Apostille?
Kalau pejabat belum ada di sistem, kamu wajib upload spesimen.
Pengertian Spesimen:
Spesimen adalah contoh tanda tangan dan cap/stempel resmi pejabat yang digunakan untuk verifikasi keaslian dokumen oleh AHU.
Jenis Form Spesimen
Ada dua jenis form:
- Form 1 → untuk pejabat yang masih aktif
- Form 2 → untuk pejabat yang sudah tidak menjabat
Cara Mengurus Spesimen Apostille
Tenang, prosesnya nggak sesulit yang dibayangin.
Langkahnya:
- Download form spesimen
- Cetak form
-
Datangi instansi asal dokumen:
- Sekolah
- Kampus
- Kantor terkait
-
Minta pejabat untuk:
- Isi data
- Tanda tangan
- Stempel resmi
Setelah Spesimen Selesai
- Upload form spesimen ke sistem
- Update data permohonan
- Submit pengajuan apostille
Keunggulan Sistem Baru layanan.ahu.go.id
Dibanding website lama, sistem baru ini punya beberapa kelebihan:
✨ Data otomatis terisi
✨ Proses lebih cepat
✨ Tampilan lebih user-friendly
✨ Minim kesalahan input
Tips Agar Pengajuan Apostille Cepat Disetujui
- Pastikan data sesuai dokumen asli
- Gunakan scan dokumen yang jelas
- Cek nama & tanggal lahir tidak typo
- Pastikan spesimen valid dan lengkap
Penutup
Dengan adanya pembaharuan ke layanan.ahu.go.id, proses apostille sekarang jadi jauh lebih praktis.
Walaupun ada tambahan langkah seperti spesimen, tapi ini justru memastikan dokumen kamu lebih valid dan aman digunakan di luar negeri.
Komentar
Posting Komentar